Secretaresse/Administratief medewerker

Jouw werkzaamheden zijn van grote waarde. Als onze collega neem je zelfstandig de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken. Je weet prioriteiten te stellen, denkt in oplossingen en je hebt een flinke dosis werkplezier. Je staat stevig in je schoenen, denkt mee en vooruit, je ontzorgt en pakt alles aan wat op je pad komt. Verder ben jij een gedreven persoon met uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Je bent accuraat en bent stressbestendig. Ben jij die spontane doorzetter met een grote glimlach op je gezicht? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Secretaresse/Administratief medewerker

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en faciliteert jouw collega’s.
• Je zorgt voor een prettig ontvangst in een representatief kantoor.
• Je zorgt voor een optimale bereikbaarheid voor bezoekers en bellers, wat bijdraagt aan een positieve indruk en efficiënte informatieverwerking.
• Je verwerkt offertes, inkoopfacturen en ondersteunt bij overige financiële werkzaamheden.
• Je beheert en geeft structuur aan de info- en administratiemailboxen en zorgt voor een juiste postafhandeling.
• Je ondersteunt bij marketing- en communicatieactiviteiten wat bijdraagt aan de profilering.
• Je coördineert de uitvoering van facilitaire zaken zoals ICT, schoonmaak, beveiliging en catering.
• Je beheert het archief en de lopende dossiers en zorgt voor een efficiënt documentbeheer wat bijdraagt aan een betrouwbare administratie.
• Je administreert gegevens in databases en systemen en houdt informatie actueel.
• Je draagt bij aan de verdere groei en optimalisering van de organisatie door het optimaliseren van werkprocessen
  

• Je hebt minimaal een MBO-diploma in de richting secretarieel/administratief medewerker en 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en hebt affiniteit met marketing en communicatie.
• Je bent digitaal vaardig (in marketinginstrumenten) en thuis in MS Office 365. Kennis van Afas is een pré.
• Je hebt bewezen ervaring in een dynamische en complexe werkomgeving waar veranderingen snel plaatsvinden en diverse belangen spelen.
• Je bent een daadkrachtig professional die door haar ervaring als geen ander in staat is waarde te creëren.
• Je bent een teamspeler maar ook zelfstandig, gedreven, proactief en nieuwsgierig.
• Je woont in Veenendaal of omgeving.

• Een groeiend team van leuke collega’s dat werkt aan ambitieuze projecten.
• Een vaste werkplek op kantoor Veenendaal waar wij samen lunchen en successen vieren.
• Een baan van 24-32 uur per week waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.
• Salarisrange € 2.800 en € 3.600 per maand (o.b.v. 40 uur per week), afhankelijk van ervaring.
• Laptop van het bedrijf.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (vakantietoeslag, pensioenregeling en een 13e maand bij goed functioneren).
• Ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling.

Neem contact op met Wim Verdouw 0318-253780
Of stuur een mailtje. info@ridge.nl