Officemanager

Wij zoeken een

Officemanager

Parttime

Als onze nieuwe officemanager ben jij de motor van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat je collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk. Samen met onze andere collega op secretariaat, die het heerlijk vind om de taken uit te voeren, ben jij eindverantwoordelijk voor het secretariaat. Dit betekent onder andere:

• Het organiseren van gave en inspirerende Bunt events, op externe locaties.
• Zorgen dat ons jaarlijks relatiemagazine Grow! in September op de mat valt bij RD lezers. Jij organiseert dit project van het begin tot het eind en neemt je collega’s hierin mee.
• Het ondersteunen van collega’s bij allerlei zaken, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk.
• Het plannen en regelen van leuke teamuitjes.
• Het beheren van agenda’s en zorgen dat afspraken soepel verlopen.
• Projectleider zijn over uiteenlopende interne projecten, waarbij jij het overzicht bewaakt.
• Samen met je andere collega van secretariaat organiseer jij onze maandelijkse Bunt Lunch, waarbij je het leuk vindt je creativiteit in te zetten.
• Facilitaire zaken oppakken, zodat iedereen een fijne werkplek heeft.
• Jij monitort onze strategische thema’s zodat we als organisatie onze doelen behalen.
• Eens in de 6 weken zit je samen met de directie. Dan spar je samen over nieuwe projecten, deelt updates over de lopende zaken binnen de organisatie en de projecten die er lopen. En we verwachten ook dat je ze ook wel eens eerlijk en ongevraagd advies geeft. Want samen sta je sterker!
  

• Je bent een echte aanpakker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt al ervaring als officemanager of in een vergelijkbare rol.
• Je houdt van plannen en organiseren en bent een kei in overzicht bewaren.
• Je bent sociaal, energiek en weet hoe je een gezellige sfeer creëert.
• Je bent handig met systemen zoals [bijvoorbeeld Microsoft Office, AFAS, Canva].
• Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook leuk om samen te werken.

• Een uitdagende functie binnen een groeiend en dynamisch familiebedrijf.
• Je krijgt een positie waarin je een grote rol kan spelen in de groei van ons eigen familiebedrijf.
• Je komt in een professioneel team met enthousiaste en ambitieuze collega’s.
• Je krijgt opleidingsmogelijkheden.
• Je krijgt een uitstekend salaris. En natuurlijk uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, maar dat begreep je al.
• De vrijheid om je eigen vakantiedagen in te delen (volgens onze collega’s is dit heerlijk).

Groei van mens en organisatie. Dat is onze missie. We adviseren, coachen, trainen en begeleiden. Dit doen we met véél plezier, want wat is er mooier dan als familiebedrijf andere familiebedrijven te laten groeien? Samen sta je sterker.
Wij onderscheiden ons door alle aandacht te besteden aan zowel de emotionele als de rationele aspecten van een overdracht. Ons doel is dan ook altijd om de continuïteit van het familiebedrijf én de harmonie binnen de familie te borgen.

Als je halverwege het lezen van deze vacature nog niet gesolliciteerd had, dan is het nu je kans. Word jij onderdeel van onze Bunt familie? Bel of mail met Wouter Bunt, 0318-830226 of mail naar wbunt@buntgroep.nl.