Stichting Prohles is een stichting voor Protestants-Christelijk en Hervormd basisonderwijs in Katwijk. Met 10 basisscholen op 12 locaties verzorgen wij dagelijks kwalitatief hoogwaardig onderwijs voor ruim 3.200 leerlingen. Samen met ongeveer 300 medewerkers zetten we ons iedere dag in voor sterk onderwijs, vanuit betrokkenheid en vertrouwen.
Op het bestuurskantoor werken de collega's van HR, Onderwijs & Kwaliteit, Financiën, ICT en Huisvesting & Facilitair nauw samen aan de ondersteuning van de scholen. De verschillende disciplines werken vanuit hun eigen expertise samen aan de ontwikkeling van de organisatie en de ondersteuning van de scholen. Binnen Prohles geloven we in samenwerken, eigenaarschap en groei, niet alleen voor leerlingen, maar juist ook voor medewerkers en leidinggevenden.
We zijn volop in beweging en zoeken een strategisch beleidsadviseur HR die samen met ons richting geeft aan goed werkgeverschap, duurzame inzetbaarheid en de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Iemand die strategisch kan meedenken, maar ook oog heeft voor de dagelijkse praktijk en de mensen die daarin het verschil maken.
We houden van aanpakken en samen de schouders eronder zetten wanneer dat nodig is. Tegelijk vinden we werkplezier minstens zo belangrijk. Er is ruimte voor een grap tussendoor, een goed gesprek bij de koffieautomaat en regelmatig een gezamenlijke lunch. En valt er iets te vieren? Dan staat de taart meestal al klaar.
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris ben je de verbindende schakel tussen de bestuurder, het MT, de Raad van Toezicht, de schooldirecteuren en de GMR.
Je ondersteunt en adviseert de bestuurder op het gebied van governance, wet- en regelgeving en bestuurlijke procedures. Je zorgt voor structuur en samenhang in bestuurlijke processen, bewaakt de voortgang van besluitvorming en ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.
Daarbij heb je oog voor de verschillende belangen binnen de organisatie en zorg je voor een goede afstemming tussen de betrokken partijen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en draagt bij aan een zorgvuldig en effectief bestuurlijk proces.
Jouw werkzaamheden
- Bewaken van de toepassing en actualiteit van statuten, reglementen en de governance code.
- Inhoudelijk voorbereiden en coördineren van bestuurlijke besluitvorming en bewaken van de opvolging van genomen besluiten.
- Fungeren als verbindende schakel tussen de bestuurder, Raad van Toezicht, het directeurenoverleg, managementteam en de GMR.
- Vervullen van de rol van ambtelijk secretaris van de Raad van Toezicht, waaronder het voorbereiden van vergaderingen, verzorgen van de verslaglegging en bewaken van de opvolging van afspraken en besluiten.
- Coördineren van advies- en instemmingstrajecten en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige informatievoorziening.
- Bewaken van de bestuurskalender en de samenhang tussen bestuurlijke overleggen, besluitvorming en verantwoordingsmomenten.
- Coördineren en bewaken van organisatiebrede processen rondom inspectie.
- Bewaken van de samenhang en actualiteit van bestuurlijke documenten, waaronder het koersplan, jaarverslag en organisatiebrede planningen.
- Signaleren van knelpunten en aandachtspunten binnen bestuurlijke processen en hierover adviseren.
- Waar nodig opstellen van bestuurlijke adviezen, notities en besluitvormingsstukken.
- Je geeft leiding aan de secretarieel medewerker.
Functie-eisen
- Een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurskunde, rechten of organisatiekunde.
- Ervaring met bestuurlijke advisering, governance en besluitvormingsprocessen.
- Je hebt ervaring met leidinggeven of beschikt over de vaardigheden om een medewerker aan te sturen en te begeleiden.
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Sterke analytische en adviesvaardigheden en een goed ontwikkeld gevoel voor organisatiesensitiviteit.
- Het vermogen om verschillende belangen te overzien, verbanden te leggen en complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere adviezen.
- Een zelfstandige, zorgvuldige en proactieve werkhouding.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus verbinding te maken.
- Je gaat discreet en vertrouwelijk om met informatie.
- Ervaring binnen het primair onderwijs is een pré.
- Je onderschrijft de christelijke identiteit van Prohles en respecteert de normen en waarden van de stichting.
Arbeidsvoorwaarden
- Een veelzijdige en zelfstandige functie met directe betrokkenheid bij bestuurlijke en organisatiebrede vraagstukken.
- Een organisatie waarin je daadwerkelijk invloed hebt op de kwaliteit van bestuurlijke processen en besluitvorming.
- Korte lijnen met de bestuurder en betrokken collega's.
- Ruimte voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en het verder vormgeven van de functie.
- Een dienstverband van 0,6 fte (3 dagen per week).
- Een salaris conform schaal 11 van de cao Primair Onderwijs, afgestemd op jouw kennis en ervaring, met bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
Sollicitatieprocedure
Heb je vragen over de functie?
Neem dan contact op met Arjan van de Watering, bestuurder, via Arjan.vandeWatering@prohles.nl of het algemene telefoonnummer van Prohles: 071 - 408 25 04.
We ontvangen jouw motivatiebrief en cv graag uiterlijk 30 november 2026. De sollicitatiegesprekken vinden begin december plaats.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
