Stichting Prohles is een stichting voor Protestants-Christelijk en Hervormd basisonderwijs in Katwijk. Met 10 basisscholen op 12 locaties verzorgen wij dagelijks kwalitatief hoogwaardig onderwijs voor ruim 3.200 leerlingen. Samen met ongeveer 300 medewerkers zetten we ons iedere dag in voor sterk onderwijs, vanuit betrokkenheid en vertrouwen.
Op het bestuurskantoor werken de collega's van HR, Onderwijs & Kwaliteit, Financiën, ICT en Huisvesting & Facilitair nauw samen aan de ondersteuning van de scholen. De verschillende disciplines werken vanuit hun eigen expertise samen aan de ontwikkeling van de organisatie en de ondersteuning van de scholen. Binnen Prohles geloven we in samenwerken, eigenaarschap en groei, niet alleen voor leerlingen, maar juist ook voor medewerkers en leidinggevenden.
We zijn volop in beweging en zoeken een strategisch beleidsadviseur HR die samen met ons richting geeft aan goed werkgeverschap, duurzame inzetbaarheid en de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Iemand die strategisch kan meedenken, maar ook oog heeft voor de dagelijkse praktijk en de mensen die daarin het verschil maken.
We houden van aanpakken en samen de schouders eronder zetten wanneer dat nodig is. Tegelijk vinden we werkplezier minstens zo belangrijk. Er is ruimte voor een grap tussendoor, een goed gesprek bij de koffieautomaat en regelmatig een gezamenlijke lunch. En valt er iets te vieren? Dan staat de taart meestal al klaar.
Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op het bestuurskantoor soepel verlopen. Je ondersteunt de leidinggevenden en stafafdelingen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en werkzaamheden goed worden voorbereid en afgehandeld.
Je beheert agenda's, organiseert afspraken en vergaderingen en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging. Daarnaast verricht je uiteenlopende administratieve werkzaamheden en houd je overzicht over lopende afspraken en acties.
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent een belangrijke ondersteunende kracht binnen het bestuurskantoor en zorgt ervoor dat collega's zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden
- Beheren en coördineren van de agenda's van de leidinggevenden.
- Plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
- Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen en actielijsten.
- Bewaken van afspraken en actiepunten en waar nodig betrokkenen hieraan herinneren.
- Verrichten van uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden voor de leidinggevenden en stafafdelingen.
- Verzorgen en verwerken van correspondentie en documenten.
- Zorgdragen voor een overzichtelijke en zorgvuldige administratie en dossiervorming.
Functie-eisen
- Je beschikt over een relevante mbo-opleiding, bij voorkeur op niveau 4, bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
- Je bent zelfstandig, proactief en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je gaat discreet en vertrouwelijk om met informatie.
- Je bent flexibel, servicegericht en denkt graag mee.
- Ervaring binnen het primair onderwijs is een pré.
- Je onderschrijft de christelijke identiteit van Prohles en respecteert de normen en waarden van de stichting.
Arbeidsvoorwaarden
- Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een betrokken en professionele organisatie.
- Een prettige werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
- Een dienstverband van 0,5 fte.
- Een salaris conform de cao Primair Onderwijs, met een maximale inschaling in schaal 8 OOP, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Sollicitatieprocedure
Heb je vragen over de functie?
Neem dan contact op met Lise van de Kimmenade, via lise.vandekimmenade@prohles.nl of telefonisch via 071 - 408 25 04.
Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 30 november 2026 naar hrm@prohles.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden begin december plaats.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
