Administratieve functie: ca. 24 uur
Salarisadministratie
- Jaarwerk m.b.t. de accountants (Bea)
- Betaalbatch salarissen klaarzetten
- 2e controle uren
- Loonverwerking uren inboeken op kostensoort en verzenden naar SCAB
- Loonverwerking SCAB controleren en vrijgeven voor uitbetaling
- Declaratie verlofuren oudere werknemers
Financiële administratie
- Inkoopfacturen verwerken vanuit mailbox digitaal
- Aanmaningen controleren
- Controle verkoopfacturen
- Debiteuren aanmanen
- Betaaladvieslijst inkoopfacturen opstellen
- Bankafschriften boeken
- Ewout ondersteunen met inkoopfacturen en wellicht meer?
Algemene taken
- Telefoon
- Koffieautomaten
- Klanten ontvangen
Receptioniste / secretarieel 16 tot 24 uur
- Infomailbox bijhouden
- Telefoon
- Koffieautomaten
- Klanten ontvangen
- Social media
- Website
- Advertenties
- Hekwerk
- Contactpersoon ICT/Telefonie
- Kopieer apparaten beheer
- Kantoorartikelen bestellen
- Teamly berichten plaatsen? (m.u.v. personeelsberichten)
- ANWB Beheer
- Ondersteuning Tineke bijvoorbeeld stickers bestellen/voicemailbandje inspreken/verjaardagskaarten opzetten
- Postverwerking – Brievenbus
- Nieuwe mappen in de kast en oude in archief
