Waar de meeste timmerfabrieken stoppen, begint De Grebbe.
Al 103 jaar realiseren wij maatwerk, speciaal werk en technisch complexe projecten waarin vakmanschap en creativiteit centraal staan. Wat begon als een traditionele timmerfabriek, is uitgegroeid tot een moderne, innovatieve organisatie die oplossingen biedt waar anderen afhaken — en dat alles binnen de sfeer van een hecht familiebedrijf.
Bij De Grebbe combineren we ambacht, digitale productie en slimme oplossingen. Geen standaard werk, maar unieke projecten waarin onze vakmensen hun technische kennis en creativiteit kwijt kunnen. Dat maakt ons niet alleen een betrouwbare partner, maar ook een inspirerende werkplek.
Wij zoeken een Management Assistent die structuur brengt, vooruitdenkt en het kantoor soepel laat draaien. Je ondersteunt het MT en collega’s, houdt overzicht en bent het vriendelijke gezicht voor klanten en leveranciers.
Dienstverband: 37,5 uur per week
Jouw werkzaamheden
- Bestellingen plaatsen en verwerken
- Teksten, gegevens en administratieve informatie invoeren
- Agenda’s beheren en afspraken plannen
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Secretariële ondersteuning van manager en/of afdelingen
- Klanten en bezoekers ontvangen en begeleiden
- Telefoon(centrale) bedienen
- Coördineren en delegeren van schoonmaakwerkzaamheden
- Ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden, zoals:
- urenverantwoording verwerken
- facturen opstellen, controleren en verwerken
- Zorg dragen voor administratief en financieel beleid, waaronder:
- signaleren van afwijkingen of knelpunten
- bewaken van administratieve processen
- ondersteunen bij financiële overzichten en rapportages
- Meewerken aan marketing en communicatie, waaronder:
- bijhouden van social‑media‑berichten en nieuwsitems
- ondersteunen bij promotie‑ en wervingsacties
- meedenken over uitstraling en presentatie van De Grebbe
Wat jij meebrengt
- Nauwkeurigheid en overzicht
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
- Proactieve, servicegerichte houding
- Affiniteit met marketing en communicatie
- Je voelt je thuis in een dynamische, praktische werkomgeving
Wat wij bieden
- Een veelzijdige functie binnen een hecht familiebedrijf
- Een prettige werksfeer met korte lijnen
- Ruimte voor initiatief en ontwikkeling
- Werken in een moderne timmerfabriek met een rijke historie
Waarom werken bij De Grebbe?
- Hecht familiebedrijf met warme, collegiale sfeer
- Ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
- Meer dan 100 jaar ervaring gecombineerd met moderne technieken
- Werken aan unieke, uitdagende projecten
- Professionele, moderne werkplek met een team dat elkaar helpt
- Je bent geen nummer — je bent een waardevolle schakel
Solliciteren
Ben jij de Management Assistent M/V die wij zoeken?
Stuur je CV of een korte motivatie naar maarten@de-grebbe.nl of bel +31 6 57785880.
Solliciteer direct
maarten@de-grebbe.nl +31 6 57785880
Remmerden 3, 3911 TZ Rhenen
